Kontorrengøring københavn sådan får du et sundt og professionelt arbejdsmiljø

Et rent kontor handler om langt mere end pæne skriveborde og blanke gulve. Når vi taler om kontorrengøring københavn, handler det om trivsel, sundhed og det indtryk, som medarbejdere og kunder får, når de træder ind ad døren. Et velholdt kontor kan mindske sygefravær, øge produktiviteten og styrke virksomhedens professionelle image.

I København er konkurrencen om kunder og dygtige medarbejdere høj. Derfor vælger mange virksomheder at arbejde sammen med et professionelt rengøringsfirma, som kan sikre en stabil og grundig rengøring, der passer til hverdagen på kontoret.

Hvorfor kontorrengøring er vigtigere, end mange tror

Kontormiljøet påvirker både helbred og humør. Støv, skidt og bakterier samler sig hurtigt på overflader, tastaturer, håndtag og fællesområder. Når rengøringen halter, kan det føre til flere forkølelser, allergiske reaktioner og generel utilpashed blandt medarbejderne.

En målrettet og professionel kontorrengøring har flere fordele:

– bedre indeklima
Regelmæssig støvsugning, gulvvask og aftørring af overflader mindsker støv og allergener. Det giver et bedre indeklima og gør det lettere at koncentrere sig gennem hele arbejdsdagen.

– færre bakterier og sygdomme
Toiletter, køkkener og fællesområder skal rengøres grundigt og løbende. Rengøring og afkalkning af toiletter, håndvaske og armaturer reducerer bakteriespredning, især i perioder med influenza og forkølelse.

– stærkere førstehåndsindtryk
Et rodet eller beskidt kontor sender et tydeligt signal til kunder og samarbejdspartnere. Omvendt kan et rent og velholdt kontor understøtte fortællingen om en virksomhed, der har styr på detaljerne og tager ansvar for både medarbejdere og gæster.

– bedre trivsel og arbejdsglæde
De fleste trives simpelthen bedre i rene omgivelser. Når skriveborde, mødelokaler og køkkener er velholdte, skabes der ro og overskud til at fokusere på arbejdsopgaverne frem for rod og snavs.

Mange virksomheder forsøger i perioder at klare rengøringen selv. Erfaringen viser dog ofte, at det enten bliver nedprioriteret eller gjort halvhjertet, fordi medarbejderne har andre opgaver, de skal fokusere på. Her kan en fast aftale med et professionelt firma både aflaste og sikre et stabilt niveau.

Hvad omfatter en professionel kontorrengøring i københavn?

En professionel løsning på kontorrengøring i København tilpasses typisk den enkelte virksomheds behov, men der er en række faste elementer, som går igen. En standardaftale vil ofte indeholde:

– Støvsugning af gulve og tæpper
– Gulvvask, hvor gulvtypen tages i betragtning
– Aftørring af skriveborde, arbejdsstationer og andre vandrette overflader
– Aftørring af paneler, karme, dørhåndtag og stikkontakter
– Tømning og sortering af skraldespande og papirkurve
– Fjernelse af pletfingre på døre, glaspartier og lignende
– Rengøring og afkalkning af toiletter og badefaciliteter
– Rengøring af køkken og kantine, inklusiv bordplader, vask og hårde hvidevarer udvendigt
– Pudsning af spejle og glasflader

Derudover vælger nogle virksomheder ekstra ydelser som:

– Levering af forbrugsvarer som sæbe, papirhåndklæder og toiletpapir
– Vinduespolering med faste intervaller
– Hovedrengøring et par gange om året
– Mindre viceværtsopgaver og tilsyn med ejendommen
– Gulvbehandling, fx polish eller særlige behandlinger til specifikke gulvtyper

En vigtig del af en god aftale er fleksibilitet. Nogle kontorer har brug for daglig rengøring, andre klarer sig med to til tre gange om ugen. Kontorer med mange møder og kunder i huset har typisk højere behov end mindre kontorfællesskaber. Derfor giver det mening at starte med en gennemgang af lokalerne og derefter fastlægge en plan, der passer til brugen af kontoret.

En professionel samarbejdspartner vil som regel også kunne rådgive om forbedringer. Måske kan en anden frekvens på rengøringen af bestemte områder, eller en mere målrettet indsats i køkken og på toiletter, skabe en mærkbar forskel i både indeklima og oplevet renhed.

Sådan vælger du det rigtige rengøringsfirma

Markedet for kontorrengøring i København er stort, og det kan være svært at skelne mellem de mange tilbud. Et par enkle kriterier kan hjælpe, når du skal vælge:

1. erfaring og referencer
Spørg ind til erfaring med kontorrengøring i virksomheder, der ligner din. Referencer fra andre kunder giver et godt billede af, hvor stabil og grundig leverandøren er.

2. gennemsigtighed i aftale og pris
En seriøs leverandør laver en tydelig aftale, hvor opgaver, frekvens og pris fremgår klart. Du bør vide præcis, hvad der bliver gjort hvornår, og hvad der er ekstra ydelser.

3. fast personale og kvalitetssikring
Det skaber tryghed, når det er de samme personer, der kommer på kontoret. Samtidig er det en fordel, hvis firmaet arbejder med faste rutiner for kvalitetssikring og opfølgning, så fejl og mangler bliver rettet hurtigt.

4. fleksibilitet og dialog
Behov ændrer sig. Måske vokser virksomheden, måske indrettes kontoret på en ny måde. En god leverandør er til at tale med og kan tilpasse aftalen i takt med, at hverdagen ændrer sig.

5. fokus på arbejdsmiljø og ansvarlighed
Det er en fordel, hvis rengøringsfirmaet bruger egnede produkter, tænker over indeklima og arbejder forsvarligt i forhold til medarbejdernes arbejdsmiljø. Det bidrager både til sundhed og til en mere bæredygtig hverdag på kontoret.

Når disse punkter er på plads, får du ikke kun rene lokaler, men også en samarbejdspartner, der spiller en aktiv rolle i at skabe et sundt og professionelt arbejdsmiljø.

I København vælger mange virksomheder at samarbejde med etablerede aktører som Oliarson Ejendomsservice, der har specialiseret sig i kontorrengøring og erhvervsrengøring. For virksomheder, der ønsker en stabil og kvalitetsbevidst løsning, kan det være relevant at undersøge mulighederne hos oliarson.dk, hvor der tilbydes fleksible aftaler målrettet både små og større kontorer.